Microsoft prepara un aggiornamento importante per i suoi servizi in abbonamento. Le novità riguardano soprattutto Microsoft 365 Family e Premium, che permetteranno di utilizzare le funzionalità di intelligenza artificiale anche agli altri utenti inclusi nel piano. Cambierà inoltre il sistema di archiviazione di OneDrive, con una nuova quantità di spazio condivisa tra i partecipanti. Le modifiche saranno introdotte gradualmente e interesseranno sia i nuovi clienti sia coloro che hanno già sottoscritto un abbonamento.
Copilot sarà disponibile per tutti gli utenti dell’abbonamento
La principale novità riguarda l’accesso agli strumenti di intelligenza artificiale integrati nella suite Microsoft. Attualmente, infatti, chi sottoscrive un piano Family o Premium può mettere a disposizione di altre persone le applicazioni Office e lo spazio cloud, mentre le funzionalità avanzate di Copilot rimangono riservate all’account principale.
Con il prossimo aggiornamento questa distinzione verrà superata. Fino a sei persone potranno utilizzare i servizi AI previsti dall’abbonamento, attraverso i rispettivi account Microsoft. Il proprietario del piano avrà quindi la possibilità di estendere i vantaggi anche a cinque utenti aggiuntivi.
La modifica interesserà le funzionalità intelligenti disponibili nelle applicazioni della suite, tra cui Word, Excel, PowerPoint e Outlook. Gli strumenti basati sull’AI permettono, ad esempio, di elaborare documenti, organizzare informazioni, lavorare sui fogli di calcolo e preparare contenuti utilizzando richieste formulate nel linguaggio naturale.
Microsoft introdurrà anche nuove impostazioni dedicate alla gestione degli accessi. In particolare, il titolare dell’abbonamento potrà regolare la disponibilità delle funzioni AI per i componenti più giovani della famiglia, attraverso strumenti di controllo specifici.
Un altro cambiamento interesserà i limiti di utilizzo. Il sistema attuale lascerà spazio a una quantità complessiva di utilizzo dell’intelligenza artificiale, da distribuire tra le diverse funzionalità avanzate. Gli utenti che avranno bisogno di maggiore capacità potranno acquistare risorse aggiuntive.
OneDrive passa a 2 TB di spazio condiviso
Oltre alle modifiche relative a Copilot, Microsoft ha previsto una revisione del servizio di archiviazione online incluso negli abbonamenti.
Il modello precedente assegnava 1 TB di OneDrive a ciascun partecipante. Un piano utilizzato da sei persone poteva quindi mettere a disposizione complessivamente 6 TB, suddivisi in sei quote separate.
La nuova organizzazione sarà differente: Microsoft 365 Family e Premium comprenderanno 2 TB complessivi, utilizzabili da tutti i membri collegati al medesimo abbonamento.
Questo significa che lo spazio disponibile verrà gestito attraverso un’unica capacità condivisa. Se una persona utilizzerà una quantità elevata di memoria, potrà sfruttare anche la parte lasciata libera dagli altri utenti, senza essere vincolata al precedente limite individuale di 1 TB.
Per comprendere la differenza, si può immaginare una famiglia di quattro persone nella quale un componente conserva numerosi video e fotografie, mentre gli altri utilizzano principalmente documenti. Nel nuovo sistema, la distribuzione dello spazio dipenderà dall’effettivo utilizzo dei singoli account.
La privacy dei contenuti rimarrà invariata. Documenti, fotografie e cartelle personali continueranno a essere accessibili esclusivamente ai rispettivi proprietari, salvo una loro scelta esplicita di condivisione.
Chi avrà bisogno di ulteriore memoria potrà acquistare spazio aggiuntivo. Microsoft ha previsto anche alcune misure transitorie destinate agli abbonati che utilizzano già grandi quantità di archiviazione.
Quando entreranno in vigore i cambiamenti
Il nuovo modello di OneDrive viene applicato dall’8 ottobre 2026 agli abbonamenti Family e Premium di nuova attivazione e a determinati passaggi tra piani.
Per gli utenti già abbonati è previsto invece un periodo di transizione più lungo. Secondo la documentazione specifica pubblicata da Microsoft, il passaggio alla capacità condivisa avverrà generalmente in occasione del primo rinnovo effettuato dal 2 maggio 2027, mentre alcune altre pagine di supporto indicano il 1° aprile 2027.
La società invierà comunicazioni agli interessati prima dell’applicazione delle nuove condizioni. Sarà quindi possibile verificare le informazioni relative al proprio abbonamento e alla quantità di memoria utilizzata.
Per quanto riguarda Copilot, Microsoft ha annunciato un’introduzione progressiva della condivisione delle funzionalità AI nel corso dei prossimi mesi. Al momento non è stato specificato un calendario dettagliato per tutti gli utenti.
Le novità cambieranno dunque due aspetti importanti dei piani familiari: da una parte l’intelligenza artificiale diventerà utilizzabile da più persone, dall’altra la gestione del cloud passerà da quote individuali a una disponibilità complessiva.
Per chi utilizza Microsoft 365 quotidianamente sarà soprattutto importante verificare lo spazio già occupato su OneDrive e conoscere le nuove modalità di accesso agli strumenti Copilot, così da organizzare l’utilizzo dei servizi in base alle proprie esigenze.